Dijital Davetiye mi, Basılı Davetiye mi? Avantajlar ve Dezavantajlar

Davetiye seçerken çoğu kişinin aklındaki soru aynıdır: Geleneksel basılı davetiye mi, yoksa dijital davetiye mi? İkisinin de güçlü yanları var. Aşağıda en çok merak edilen başlıklarda iki seçeneği karşılaştırdık.

Maliyet

Basılı davetiyede maliyet; tasarım, kâğıt, baskı, zarf ve dağıtım (kargo ya da elden teslim) kalemlerinden oluşur ve davetiye sayısıyla birlikte artar. Dijital davetiyede baskı ve dağıtım maliyeti yoktur; ücret genellikle davetli sayısına göre belirlenir ve az sayıda davetli için ücretsiz olabilir. Güncel paketler için fiyatlandırma sayfasına bakabilirsiniz.

Hız ve son dakika değişiklikleri

Basılı davetiyede baskı ve dağıtım birkaç hafta sürebilir; basıldıktan sonra yapılan bir hata ya da saat değişikliği yeniden baskı gerektirir. Dijital davetiye anında ulaşır; bir bilgiyi güncellediğinizde misafirler davetiyeyi her açtığında güncel hâlini görür.

Katılım yanıtlarının takibi

Bu, iki seçenek arasındaki en büyük farktır. Basılı davetiyede katılım yanıtlarını telefonla ya da mesajla toplayıp bir listeye kendiniz işlersiniz. Dijital davetiyede misafir yanıtını davetiyenin içinden verir; kimin geleceği, kimin gelemeyeceği ve kimin henüz yanıt vermediği tek ekranda görünür.

Misafir deneyimi

Basılı davetiyenin elde tutulan, saklanan bir hatıra olması değerlidir. Dijital davetiye ise misafire konuma tek dokunuşla yol tarifi, etkinliği takvime ekleme ve birkaç saniyede yanıt verme kolaylığı sunar. Animasyonlu açılışlar, zarfı açma hissini dijital ortama taşır.

Çevreye etkisi

Dijital davetiye kâğıt, mürekkep ve kargo kullanmadığı için daha çevre dostudur. Yüzlerce davetiyenin basılıp dağıtıldığı kalabalık etkinliklerde bu fark belirgindir.

Hangisini seçmeli?

• Dijital davetiye; hızlı ulaşmak, katılımı kolayca takip etmek ve maliyeti düşük tutmak istiyorsanız daha uygundur.

• Basılı davetiye; davetiyenin bir hatıra olarak saklanmasını önemsiyorsanız ya da misafirleriniz arasında teknolojiyle arası iyi olmayanlar çoğunluktaysa tercih edilebilir.

• İkisi birlikte; aile büyüklerine az sayıda basılı davetiye, diğer herkese dijital davetiye göndermek de sık başvurulan bir yoldur.

Dijital davetiye tasarımlarını incelemek için şablon galerisine göz atabilirsiniz.