Dijital Davetiye Nedir? Nasıl Hazırlanır ve Nasıl Gönderilir?

Dijital davetiye, bir etkinliğe yapılan davetin kâğıt yerine internet üzerinden, bir bağlantı (link) aracılığıyla iletilmesidir. Misafir bağlantıyı telefonundan ya da bilgisayarından açar; davetiyeyi görür, etkinlik bilgilerine ulaşır ve katılıp katılmayacağını birkaç dokunuşla bildirir.

Dijital davetiyede neler bulunur?

İyi hazırlanmış bir dijital davetiye, basılı bir davetiyenin taşıdığı bilgilerin tamamını taşır; üstüne, kâğıdın sunamayacağı birkaç kolaylık ekler:

• Etkinlik bilgileri: davet edenlerin adları, tarih, saat ve mekân.
• Konum: mekâna tek dokunuşla yol tarifi alınabilecek harita bağlantısı.
• Katılım yanıtı (LCV): misafirin katılıp katılmayacağını ve kaç kişi geleceğini bildirdiği form.
• Takvime ekleme: misafirin etkinliği kendi takvimine kaydetmesi.
• Açılış animasyonu: davetiyenin bir zarftan çıkar gibi açılması; ilk izlenimi güçlendiren bir dokunuş.

Dijital davetiye nasıl hazırlanır?

1. Şablon seçin. Etkinliğinizin türüne ve tarzınıza uygun bir tasarımla başlayın. Şablon galerisinde düğünden doğum gününe, kurumsal etkinliklerden atölyelere kadar farklı türlerde tasarımlar bulabilirsiniz.
2. Bilgilerinizi girin. İsimleri, tarih ve saati, mekânı ve davet metnini yazın. Yazılar ve renkler şablonun üzerinde düzenlenebilir.
3. Katılım formunu ayarlayın. Misafirlere sormak istediğiniz soruları (ör. kaç kişi gelecekleri) belirleyin.
4. Önizleyin ve yayınlayın. Davetiyenin misafir tarafında nasıl göründüğünü kontrol edin, ardından yayınlayın.

Dijital davetiye nasıl gönderilir?

Davetiye yayınlandığında misafirlere iki yolla ulaştırılabilir:

• Kişiye özel bağlantı: her misafir için ayrı bir bağlantı oluşur; davetiye o kişinin adıyla açılır ve verdiği yanıt doğrudan listenize işlenir. Bu bağlantılar e-posta veya WhatsApp ile gönderilebilir.
• Toplu kayıt bağlantısı: tek bir bağlantıyı bir gruba ya da sosyal medyada paylaşırsınız; bağlantıyı açan kişi kendini kaydedip yanıtını bırakır.

Katılım yanıtları nasıl takip edilir?

Misafirler yanıt verdikçe katılım listesi kendiliğinden güncellenir: kimin geleceği, kimin gelemeyeceği ve kimin henüz yanıt vermediği tek ekranda görünür. Böylece mekâna kesin kişi sayısını bildirmek için tek tek arama yapmanız gerekmez.

Dijital davetiyenin ücreti nedir?

Belirli sayıda davetliye kadar dijital davetiyenizi ücretsiz hazırlayıp gönderebilirsiniz; daha kalabalık etkinlikler için davetli sayısına göre tek seferlik paketler vardır. Güncel paketleri ve fiyatları fiyatlandırma sayfasında görebilirsiniz.