LCV Nedir? Davetiyede LCV Ne Anlama Gelir?

LCV, "Lütfen Cevap Veriniz" ifadesinin kısaltmasıdır. Davetiyede yer aldığında, davet edenin misafirden etkinliğe katılıp katılmayacağını bildirmesini rica ettiği anlamına gelir. Uluslararası davetiyelerde aynı anlamda Fransızca "Répondez s'il vous plaît" ifadesinin kısaltması olan RSVP kullanılır.

LCV neden önemlidir?

Katılım yanıtları, etkinliğin neredeyse bütün planlamasını etkiler:

• Mekâna ve yemek firmasına bildirilecek kesin kişi sayısı,

• Masa düzeni ve oturma planı,

• İkram, hediye ve basılı materyal miktarı,

• Bütçenin doğru hesaplanması.

Yanıt vermeyen her misafir, bu hesapların tahmine dayanması demektir.

Davetiyede LCV nasıl yazılır?

Basılı davetiyelerde LCV genellikle bir telefon numarası ve son tarihle birlikte yazılır: "LCV: 15 Mayıs'a kadar — 0555 000 00 00". Bu yöntemde yanıtları telefonla tek tek toplamanız ve bir listeye işlemeniz gerekir.

Dijital davetiyede ise LCV bir formdur: misafir davetiyeyi açtığında "Katılıyorum" ya da "Katılamıyorum" seçeneklerinden birini işaretler, gerekiyorsa kaç kişi geleceğini yazar. Yanıt anında davet edenin listesine düşer.

LCV için son tarih nasıl belirlenir?

Mekânın ya da yemek firmasının sizden kesin sayıyı istediği tarihi öğrenin ve LCV son tarihini bunun 3–7 gün öncesine koyun. Bu ara, yanıt vermeyen misafirlere hatırlatma yapmanız için zaman tanır.

Yanıt vermeyen misafirlere ne yapılır?

Dijital davetiyede kimin yanıt vermediğini listede hemen görürsünüz. Bu misafirlere bir hatırlatma göndermek, telefonla tek tek aramaktan çok daha kolaydır. Bazı paketlerde hatırlatmalar etkinlikten belirli bir süre önce otomatik olarak da gönderilebilir.

LCV formunda başka neler sorulabilir?

Katılım bilgisine ek olarak etkinliğinize göre kısa sorular eklenebilir: kaç kişi gelineceği, menü tercihi ya da misafirin iletmek istediği bir not gibi. Soruları kısa tutmak, yanıt oranını artırır.

Kendi davetiyenizi oluşturmak için şablonlara göz atabilirsiniz.